De Mondriaan Stichting is een privaatrechtelijke organisatie. Daarbinnen vervullen adviseurs en adviescommissies een belangrijke rol. Het bestuur van de Mondriaan Stichting hecht dan ook veel waarde aan een zorgvuldige en evenwichtige samenstelling van de adviescommissies.

De Mondriaan Stichting werkt met vier adviescommissies: voor beeldende kunst en vormgeving nationaal, beeldende kunst en vormgeving internationaal, cultureel erfgoed en cultuureducatie (met het Nederlands Fonds voor Podiumkunsten+). In het voorjaar van 2007 werd voor de Interregeling een vijfde adviescommissie gevormd met het Stimuleringsfonds voor Culturele Omroepproducties en het Nederlands Fonds voor de Film. Ook zijn voor een klein aantal specifieke activiteiten, zoals ondersteuning van kunsthistorisch onderzoek, aparte adviescommissies ingesteld.

De Mondriaan Stichting vindt het belangrijk dat adviseurs bij hun aanstelling goed op de hoogte zijn van taken, rolverdeling en verantwoordelijkheden. Alle adviseurs wordt daarom gevraagd een protocol te ondertekenen. In dat protocol zijn onder meer de regels voor onafhankelijkheid en vertrouwelijkheid vastgelegd. Met het oog op het grote aantal aanvragen werkt de Mondriaan Stichting met grote, flexibele commissies. Door commissies met acht leden samen te stellen kan zij steeds op basis van de voorliggende aanvragen een aantal commissieleden per vergadering uitnodigen. Daardoor hoeft niet elk lid altijd aanwezig te zijn en kan op gepaste wijze van expertise gebruik worden gemaakt bij het behandelen van aanvragen.

De voorzitter heeft uitdrukkelijk als taak de vergadering te leiden en de integriteit van het beoordelingsproces te bewaken. Hij is in de eerste plaats technisch voorzitter. De verantwoordelijkheden van de voorzitter zijn als volgt geformuleerd:

• hij hoort alle commissieleden tijdens de vergadering met het oog op een evenwichtige besluitvorming
• hij bewaakt het beoordelingskader
• hij bewaakt de taakverdeling tussen commissie en bureau
• hij waarborgt een eerlijke en open gedachtewisseling en advisering